Los 5 mejores sistemas postales para pequeñas empresas en 2019


Si está buscando un nuevo sistema de franqueo para su pequeña empresa, está de suerte: hay varias opciones para ayudarlo a encontrar franqueo y servicios a precios razonables que satisfagan las necesidades de sus clientes. Debido al «Efecto Amazon», los clientes valoran aún más el envío al día siguiente, el envío en dos días y el envío gratuito, lo que significa que, para mantenerse al día, necesitará un sistema de franqueo rápido y eficiente para pequeñas empresas. Hemos creado una lista de los 5 mejores sistemas de franqueo para pequeñas empresas que lo ayudarán a mejorar sus velocidades de envío mientras reduce sus costos, así como una lista de los mejores medidores de franqueo para pequeñas y medianas empresas.

Los 5 mejores sistemas postales para pequeñas empresas en 2019

  1. Pitney Bowes: el mejor sistema postal general para pequeñas empresas
  2. Stamps.com – El mejor servicio al cliente
  3. Sistemas de correo Data-Pac: el mejor hardware de franqueo
  4. FP Mailing Solutions: el sistema postal más personalizable
  5. Formax: el mejor sistema postal general para medianas empresas

1. Mejor servicio postal para pequeñas empresas: Pitney Bowes

Una de las razones por las que a las pequeñas empresas les encanta Pitney Bowes es que ofrecen medidores postales, software de envío y brindan soluciones de hardware para ayudar con el envío de artículos, ya sea a través de FedEx, UPS o la oficina postal de EE. UU. Tienen un excelente plan de franqueo para pequeñas empresas listo para usar y le permiten escalar fácilmente para satisfacer el crecimiento.

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¿Por qué elegir a Pitney Bowes?

Pitney Bowes tiene varias opciones de envío para pequeñas empresas:

  • Monitores y pantallas táctiles para envíos a pequeña y gran escala
  • Procese el correo de forma rápida y eficiente con software optimizado, medidores de franqueo y máquinas plegadoras.
  • Pitney Bowes también puede ayudar a las empresas que trabajan con múltiples transportistas y necesitan pesar con precisión paquetes de diferentes longitudes, alturas y pesos.
  • El seguimiento está optimizado para trabajar con UPS, USPS y FedEx y las características permiten que las pequeñas empresas envíen notificaciones a sus clientes sobre las actualizaciones de entrega de paquetes.
  • Los clientes de Pitney Bowes pueden ahorrar hasta un 40 % en paquetes de correo prioritario rastreables

Precios de Pitney Bowes

Pitney Bowes tiene dos tipos de sistemas que se pueden usar para calcular, comprar e imprimir franqueo: medidores de franqueo y franqueo de PC. Hay varios sistemas y niveles de precios para cada uno. Tenga en cuenta que estos precios NO incluyen el precio del envío, así que no olvide incluirlo en sus gastos.

  • Paquete estándar en línea de SendPro: $4.99/mes + impuestos Con este programa de franqueo para PC, un usuario puede acceder al programa. El programa estándar solo le permite imprimir franqueo para USPS, pero los usuarios pueden recibir descuentos exclusivos. Viene con una escala postal de 10 libras y las etiquetas se pueden imprimir desde cualquier impresora de escritorio.
  • Paquete actualizado de SendPro Online: 14.99/mes + impuestos Incluye todo lo que incluye el paquete estándar, pero los usuarios pueden utilizar USPS, FedEx y UPS.

Las opciones de medidor de franqueo de Pitney Bowes incluyen:

  • SendPro C: $35/mes + impuestos Ahorre 5 centavos en franqueo para cartas de primera clase y descuentos en correo prioritario de USPS.
  • SendPro+: $55/mes + impuestos Ofrece envío por USPS, FedEx y UPS, una impresora de etiquetas y una báscula integrada de 15 libras. Con la báscula integrada, el proceso de impresión de etiquetas postales es más ágil y deja menos espacio para el error humano.

Hay varias actualizaciones adicionales disponibles para los usuarios de SendPro, que incluyen:

  • Escala más grande de 70 libras
  • La capacidad de tener hasta 50 usuarios de múltiples ubicaciones
  • Impresora de rollo de sellos con capacidad para 1000 sellos
  • Impresora de etiquetas de envío de escritorio con 40 etiquetas
  • Impresora de etiquetas de envío en red con 300 etiquetas

Todas las opciones de paquetes le permiten seleccionar sus propios términos de contrato y tarifas minoristas con los transportistas. Pitney Bowes también ofrece una opción de pago flexible que le permite enviar paquetes ahora con USPS y pagar más tarde con un estado de cuenta mensual que incluye envío, franqueo y cualquier gasto de equipo de Pitney Bowes. También puede consolidar sus costos de envío en un solo informe, lo que facilita la contabilidad.

Otro beneficio es la capacidad de agregar actualizaciones a medida que avanza, lo que le permite escalar de manera fácil y efectiva. Por ejemplo, cuando se necesitan más personas para ayudar con el envío, puede enviarles fácilmente los permisos designados con SendPro Online.

Otros sistemas Pitney Bowes

SendPro Online, SendPro C y SendPro+ son solo tres sistemas que ofrece Pitney Bowes. Comuníquese con Pitney Bowes para obtener información sobre precios en otros sistemas como SendPro Tablet y SendPro Enterprise.

Pitney Bowes también tiene una gama de otros productos y servicios, desde software de recepción y seguimiento hasta medidores de franqueo.

2. Mejor servicio al cliente: Stamps.com

Al usar Stamps.com, las pequeñas empresas pueden beneficiarse de un crédito de $5 en franqueo gratuito por probar su servicio durante cuatro semanas. Con opciones sencillas con un solo clic, puede comprar franqueo en línea e imprimir etiquetas, facturas, cartas o sobres.

¿Por qué elegir Stamps.com?

Cuando abre una cuenta de Stamps.com, obtiene acceso las 24 horas del día, los 7 días de la semana a los servicios postales para ayudarlo a enviar paquetes y cartas las 24 horas del día desde la computadora de su hogar u oficina. También recibirá una escala postal gratuita que viene con cada cuenta nueva.

  • Al imprimir franqueo en línea, Stamps.com tiene medidores de franqueo disponibles que le permiten imprimir franqueo y puede imprimir etiquetas automáticas para correo certificado
  • Obtenga descuentos que pueden ser más altos que en la oficina de correos
  • Evite hacer cola para enviar paquetes
  • Utilice las útiles funciones de software que se integran con Word e Intuit QuickBooks
  • Reciba ayuda en vivo cuando la necesite

Precios de Stamps.com

La estructura de precios de Stamps.com es simple: $ 17.99 / mes + impuestos , más el costo de cualquier franqueo que compre.

Puede importar sus pedidos, seleccionar el mejor método de envío según el precio y la velocidad de entrega, y alertar a los clientes con información de seguimiento a través de Stamps.com. Stamps.com se enorgullece de ser un socio de USPS, que brinda a los usuarios acceso a tarifas bajas, que incluyen hasta un 40 % de descuento en correo prioritario, un 28 % de descuento en servicios de paquetes de primera clase y un 14 % de descuento en correo urgente urgente en paquetes nacionales. Los paquetes y el correo internacional se pueden enviar por hasta un 5 % menos. El sistema también admite otros descuentos, como la base comercial, comercial plus, precios cúbicos y acuerdos de servicios negociados.

Debido a que Stamps.com no requiere ninguna capacitación especial ni equipo especializado, funciona para empresas de cualquier tamaño y puede acompañarlo a medida que crece.

Asociación de Stamps.com y Volusion

Además de todo lo que acabamos de mencionar, ahora es más fácil que nunca usar Stamps.com con Volusion. A través de nuestra asociación con ShipEngine y Stamps.com, la función de franqueo instantáneo permite a los propietarios de pequeñas empresas ahorrar tiempo y dinero comprando e imprimiendo etiquetas de envío de USPS directamente desde su panel de Volusion. Estas son solo algunas de las ventajas de usar la función de franqueo instantáneo:

  • Flujo de trabajo fluido: el destino de envío, la dirección y el peso del producto se completan automáticamente a partir de los detalles del pedido.
  • Tarifas de envío a pedido: obtenga tarifas de USPS rápida y fácilmente para asegurarse de que la mejor opción de servicio esté siempre disponible.
  • Descuentos de envío: ¡Ahorre hasta un 40 por ciento en el franqueo de USPS!
  • Seguimiento en tiempo real: Ofrezca a los compradores en línea información de seguimiento de envíos en tiempo real
  • La tarifa mensual para una cuenta de Stamps.com es de $15.99 y se puede cancelar en cualquier momento. Los descuentos de envío incluyen tres centavos de descuento en el franqueo de la carta.

3. Mejor hardware: sistemas de correo Data-Pac

Con Data-Pac, las empresas pueden usar soluciones de software y hardware y acceder a medidores de franqueo para ayudarlos con sus necesidades de envío.

¿Por qué usar Data-Pac?

Data-Pac ha estado ayudando a las empresas con la contabilidad y el seguimiento durante más de 35 años. Tienen alrededor de 12 sistemas diferentes para elegir, con pantallas táctiles fáciles de usar para el envío. Data-Pac puede ayudar con empresas nuevas o más grandes que trabajan con múltiples operadores.

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Data-pac crea hardware y software patentados para la gestión de envíos: su software escanea y rastrea automáticamente cada paquete enviado, lo que le ahorrará mucho tiempo. El hardware de Data-pac es uno de los mejores en la industria y está diseñado para operar continuamente en entornos de gran volumen. Además, su excelente hardware puede interactuar con otros sistemas postales para que todos ganen.

Precios de Data-Pac

Para obtener detalles sobre los precios de las máquinas, comuníquese directamente con Data-Pac para obtener una cotización personalizada. Por lo general, los precios comienzan alrededor de $ 20 / mes para el equipo más básico. Los precios pueden llegar a $ 1,000 por máquinas avanzadas que pueden hacer más que envíos postales y pueden manejar grandes volúmenes.

4.Más personalizable: FP Mailing Solutions

Si tiene muchos negocios y quiere un sistema todo en uno, pruebe FB Mailing Solutions . Con más de 1000 empleados y un equipo de servicio al cliente dedicado, brindan soluciones innovadoras y simples para las empresas que desean opciones de correo más rápidas.

¿Por qué elegir FP Mailing Solutions?

FP Mailing Solutions ofrece una gran cantidad de opciones personalizadas para pequeñas empresas que pueden simplificar la forma en que envía paquetes. Su serie para pequeñas empresas está diseñada para ayudar a satisfacer las demandas de envío de las empresas en crecimiento, y ofrece una serie para oficinas y una serie para empresas con productos para ayudar a escalar su organización.

Los productos disponibles incluyen:

  • Numerosos metros de franqueo para pequeñas empresas
  • Los sistemas de pantalla táctil optimizados
  • Insertadores de carpetas
  • Software, rotuladoras, estampadoras y franqueadoras
  • Póngase en contacto con ellos directamente para obtener información sobre precios.

Precios de soluciones de correo FP

Los precios de los productos y servicios de FP Mailing Solutions están disponibles solo solicitando un presupuesto a la empresa, pero el proceso es muy sencillo y útil. Lo ayudarán a encontrar el producto adecuado para usted haciéndole preguntas simples, como su gasto de correo mensual estimado y cuántas cartas/paquetes envía por día.

5. Lo mejor para medianas empresas: Formax

Para las empresas que procesan mucho correo, Formax ofrece medidores de franqueo, carpetas y herramientas de software. Son bien conocidos por sus selladores a presión de gran volumen, cortadores, reventadores, abridores de sobres y carpetas, que pueden ayudar si está enviando correos.

¿Por qué utilizar productos Formax?

Formax tiene varias formas de ayudar a las empresas, especialmente si envía muchos documentos o facturas a los clientes:

  • Ofrecen soluciones de impresión digital en color de sangrado completo.
  • El equipo de hardware puede procesar miles de cartas, incluidas aquellas con insertos de DVD y catálogos.
  • Tienen soluciones útiles para crear pliegues en boletines, documentos de marketing y boletines.
  • Comuníquese con Formax directamente para conocer los detalles de precios.

Precios Formax

Para obtener detalles sobre los precios de las máquinas, comuníquese directamente con Formax para obtener un presupuesto personalizado. Pueden ayudar a encontrar el hardware adecuado para las necesidades de envío de su negocio.

Los mejores medidores de franqueo para pequeñas empresas

Su pequeña empresa utilizará su medidor de franqueo docenas (o cientos) de veces al día, por lo que es importante obtener el mejor. El franqueo mal etiquetado o incorrecto resultará en paquetes devueltos o perdidos, lo que se traduce en pérdida de dinero y pérdida de clientes. Hemos puesto a prueba 5 de los medidores de franqueo más utilizados para determinar qué medidor de franqueo es el mejor para las pequeñas empresas.

  1. El mejor medidor de franqueo completo: Pitney Bowes Mailstation 2 ($19.99/mes, que incluye una suscripción a SendPro Online y una báscula integrada de 2 libras)
  2. El mejor medidor de franqueo de alto volumen: Pitney Bowes DM225 (comuníquese con Pitney Bowes para obtener una cotización)
  3. Mejor valor general: Haslwer WJ20 ($15-$25/mes)
  4. Lo mejor para oficinas pequeñas: FP Postbase Mini (los costos comienzan en $18.95/mes)
  5. Más fácil de usar: NeoPost IS-280 ($19.75/mes + $3.00 por el software NeoShip)

Tenga en cuenta que no está permitido comprar medidores de franqueo. El USPS tiene reglas estrictas sobre el franqueo, y una de esas restricciones es que los medidores de franqueo solo se pueden arrendar o alquilar a los clientes, no vender.

Proveedores de franqueo de PC frente a medidores de franqueo

Es importante darse cuenta de una diferencia clave entre los medidores de franqueo como los que ofrecen Formax, Data-Pac y FP Mailing Solutions y los proveedores de franqueo para PC como Stamps.com y SendPro Online de Pitney Bowes.

Los pros y los contras de un medidor de franqueo físico

Los medidores de franqueo, que a menudo incluyen básculas integradas, son máquinas que pueden pesar e imprimir franqueo directamente en su correo o cinta métrica. Por lo general, son más elaborados que las opciones en línea y pueden manejar correo plano como cartas rápidamente; algunas de las máquinas pueden manejar decenas de miles de cartas por hora. Los paquetes, sin embargo, funcionan un poco diferente. Debido a que el artículo voluminoso no puede pasar por la máquina como lo hace un sobre, es probable que deba colocar la cinta métrica en el paquete con la mano.

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El sistema integrado disminuye las posibilidades de error humano. Pero debido a que son más caros, los medidores de franqueo generalmente son más rentables si tiene un volumen mediano a grande de correo plano para enviar.

Los medidores postales son alquilados solo por proveedores autorizados y requieren que los usuarios obtengan un permiso en la ciudad de envío. Por lo general, debe ingresar un contrato de arrendamiento por un cierto período de tiempo, lo que puede dejarlo atrapado con una máquina que no le entusiasma. También hay una tarifa anual que debe pagar que le permite enviar correos masivos desde una oficina de correos.

Los pros y los contras de las soluciones de franqueo para PC

Las soluciones de franqueo de PC son diferentes de los medidores de franqueo. En lugar de que una máquina física procese el franqueo de los paquetes, simplemente imprima el franqueo desde su computadora, usando lo que ya tiene. Muchos sienten que esta es la opción más simple y rentable para las pequeñas empresas que tienen volúmenes de tamaño bajo a mediano.

Al igual que un medidor de franqueo, puede agilizar los procesos importando direcciones de envío para imprimirlas al mismo tiempo que el franqueo. Sin embargo, si tiene un gran volumen de correo (especialmente correo plano y cartas), un medidor de franqueo probablemente le ahorrará tiempo con su automatización.

PC Postage no requiere ningún permiso especial ni tiene tarifas anuales potencialmente ocultas.

Los gastos de envío

Independientemente del sistema que elija, aún tendrá que tener en cuenta el costo real del franqueo. Si bien tanto el franqueo de PC como el correo medido tienen descuentos, la cantidad que gaste en el envío de artículos dependerá de las tarifas de USPS o de cualquier transportista que elija utilizar.

Los factores que afectan los costos de envío incluyen:

  • Peso: Cuanto más pese su producto, más caro será el envío.
  • Tamaño del artículo: en términos generales, los artículos más grandes son más caros de enviar. Los transportistas pueden cobrar extra por paquetes voluminosos o con formas extrañas.
  • Velocidad de envío: las opciones de envío urgente y al día siguiente pueden costar mucho más que las velocidades de envío estándar.
  • Destino: el destino de su paquete afectará el costo total de envío. Las distancias de envío más largas darán como resultado costos de envío más altos, pero otros factores como la accesibilidad (como áreas muy rurales o caminos/infraestructura deficientes) también pueden afectar el precio del envío.

Otros costos a considerar

Además del costo de los medidores y el software en sí, también debe considerar los gastos de consumibles como tinta, etiquetas, papel y más. Con los medidores de franqueo, se requieren etiquetas y tintas especializadas, que se suman a sus gastos mensuales.

Las opciones como Stamps.com y SendPro Online son un poco más económicas, ya que le permiten usar su propia impresora y papel, que a menudo son más baratos de operar. También se actualizan automáticamente para reflejar cualquier aumento de la tarifa postal. Los medidores de franqueo pueden requerir software adicional para los cambios de precio de franqueo, lo que puede costarle más.

El sistema postal adecuado puede ahorrarle mucho dinero a su pequeña empresa

Con tantos sistemas postales disponibles que incluyen software de envío y opciones de hardware, busque el sistema adecuado para usted. Tenga en cuenta que algunas empresas ofrecen descuentos por volumen en función del volumen, mientras que otras pueden ofrecer descuentos especiales en el arrendamiento de equipos para ayudar a las pequeñas empresas con sus diversas necesidades de envío. Elegir el proveedor de envío adecuado puede ahorrarle dinero a su pequeña empresa en cada paquete que envíe, lo que puede sumar ahorros significativos a largo plazo.